Assistenz des Generalsekretärs

Der CVJM-Westbund e. V. ist der Dachverband für rund 560 CVJM-Vereine und 39 CVJM-Kreis­verbände in NRW, Hessen, dem Saarland, in Teilen von Rheinland-Pfalz und Niedersachsen. Begleitung der CVJM-Arbeit in den Vereinen sowie zahlreiche Bildungs- und Freizeitangebote bilden den Schwer­punkt. Für unsere Geschäftsstelle in Wuppertal suchen wir zum 1. Mai 2023 oder später

Assistenz des Generalsekretärs (m/w/d) in Teilzeit (75 %)

für die Bereiche Sachbearbeitung, Sekretariat und Vereinskommunikation
Ihr Arbeitsfeld umfasst die Koordination aller Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Vereinen, hauptamtlich Mitarbeitenden, der Geschäftsstelle und dem Generalsekretär.

Dazu gehört im Besonderen:

• Koordination der Gremienarbeit und selbstständige administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Tagungen und Sitzungen
• Kommunikation mit Verantwortlichen der CVJM-Ortsvereine
• Sekretariats-, Büro-, und Organisationsaufgaben sowie die konzeptionelle Weiterentwicklung der Digitalisierung in diesen Bereichen
• Verantwortung für Führungszeugnisse der ehrenamtlich Mitarbeitenden
• Übernahme von Aufgaben im Rahmen der allgemeinen Sachbearbeitung und Verwaltung

Das zeichnet Sie aus:

• Sie arbeiten gerne in einem freien Werk mit missionarischer Ausrichtung und identifizieren sich mit den Zielen des CVJM-Westbund e. V.
• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder im kaufmännischen Bereich oder verfügen über eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Sie haben berufliche Erfahrung in den Arbeitsabläufen einer Geschäftsstelle, eines Verbandes oder einer ähnlichen Organisation
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und motiviert, Digitalisierung in Arbeitsprozessen weiterzuentwickeln
• Sie arbeiten selbstständig und haben ein sehr gutes Organisationsvermögen
• Sie haben eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Sie sind teamfähig, verschwiegen und haben eine hohe persönliche Einsatzbereitschaft
• Sie reagieren flexibel auf unterschiedliche berufliche Herausforderungen

Darauf können Sie sich freuen:

• Interessantes und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Arbeit im Team der Assistentinnen der Verbandsleitung
• Gut ausgestattete Geschäftsstelle in Wuppertal mit motivierten Mitarbeitenden, einem eigenen Büro und guten Fortbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte und tarifvertraglich gebundene Vergütung im Tarif BAT-KF, EG 7
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie bringen die entsprechenden Anforderungen mit?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bitte bis zum 28. Februar 2023 an

CVJM-Westbund e. V., Michael van den Borre, Geschäftsführer, Wuppertal
ausschließlich per E-Mail (max. 5 MB) an: personal@cvjm-westbund.de