Verwaltungsangestellte*n (m,w,d)
Der CVJM Ludwigsburg e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsangestellte*n (m,w,d) oder eine Fachkraft mit vergleichbarem Abschluss für eine unbefristete 60%-Stelle.
Unsere Leitlinien…
Junge Menschen finden im CVJM Orientierung und Heimat, indem sie die Gemeinschaft mit anderen und den Glauben an Gott erleben
Junge Menschen setzen sich kritisch mit den unterschiedlichen Lebenswelten auseinander und werden zu eigener Lebensgestaltung befähigt
Junge Menschen werden motiviert und befähigt ihre Glaubens- und Lebenserfahrungen weiterzugeben
Die Aufgabenbereiche sind:
- erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen, Ehrenamtliche, Gäste, Handwerker*innen.
- allgemeine Büroorganisation und Bürokommunikation (Telefon, E-Mail, Post, Empfang, Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Infomaterial und anderen Verbrauchsartikeln, Ablage und Archivierung von Akten).
- Vereinsverwaltung (Mitglieder- und Adressverwaltung, Mitgliedsbeiträge, Spenden, Einladung und Vorbereitung von Mitgliederversammlungen; Vorbereitung und Durchführung von Versandaktionen).
- Verwaltung und Abrechnung von Projekten des Vereins sowie die Sachbearbeitung von Zuschuss- und Juleica-Anträgen.
- Kassenführung und vorbereitende Buchhaltungsarbeiten, Kreditorenbuchhaltung, Ablage, Unterstützung der Buchhaltung, Zuarbeiten zur Geschäftsführung, Debitorenbuchhaltung bei Freizeitmaßnahmen.
- Organisation, Hausverwaltung und Sorge für die allgemeinen Räume der Geschäftsstelle.
- Unterstützung für das Team und die Leitung
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Verwaltung oder vergleichbare Qualifikationen mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung.
- eine positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen / diakonischen Träger.
- Fähigkeiten und Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und –verwaltung.
- Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme (z.B. Optigem) einzuarbeiten.
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit sowie der Fähigkeit und Bereitschaft zur Kooperation und Kommunikation.
- sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team aus Hauptberuflichen und Ehrenamtlichen, die auf eine gute Arbeitsatmosphäre großen Wert legen.
- eine vielseitige, kreative und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- verlässliche Arbeitszeiten mit flexiblen Anteilen und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
- bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie & Beruf.
- Ihre Vergütung erfolgt nach den Richtlinien der KAO (in Anlehnung an TVöD) EG 8
Adäquate Vorbeschäftigungs- und Bewährungszeiten werden angerechnet.
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität. Bewerber*innen aller Religionszugehörigkeiten sind uns willkommen.
Ihre schriftliche Bewerbung, mit aktuellem erweitertem polizeilichen Führungszeugnis (nachzureichen), richten Sie bitte bis zum 17. März 2023 postalisch an den Vorstand des CVJM Ludwigsburg, Karlstr. 24, 71638 Ludwigsburg oder elektronisch an bewerbung@cvjm-ludwigsburg.de
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Scheel unter 0176-11954270 gerne zur Verfügung. Nähere Informationen über uns und unsere Arbeit finden Sie im Internet unter www.cvjm-ludwigsburg.de